Како дође до аквизиције, од виталног је значаја да се сва права интелектуалне својине пренесу на одговарајућу организацију (стицаоца) и све ИП средства која се преносе морају бити јасно наведена у уговору о стицању. Пошто ће организација која преузима одговорност од сада бити одговорна за одржавање ИП имовине, кључно је да имовина буде јасно документована. Често се проблем јавља када документација није јасна пошто су ИП имовина нематеријалне природе. Документација није ограничена, али може укључивати:
- Патенти укључујући одобрене и пријаве.
- Уговори о неоткривању података са запосленима/другим.
- Пословне тајне и жигови
- Лиценце су узете или обезбеђене.
- Било који тражени спор у вези са ИП и још много тога.
Зависи од број ИП имовине коју организација поседује, повећава се сложеност преноса права интелектуалне својине. Питања у вези са ИП имовином треба да буду јасно решена на почетку споразума о спајању и аквизицији (М&А) до избегавајте губитак вредности одговарајуће имовине што ће постепено бити праћено финансијским губитком повезаним са том имовином ИП.
На пример, ако се патент преноси са једне организације на другу, важно је да знати свој судски статус или могућност потенцијалних тужби за повреду, свој лиценцни статус да би заиста разумео вредност патента, пренос власништва проналазача патената (запослених / бивших запослених) на организацију (Нпр: кроз посебне уговоре о неоткривању података итд.).
И стицалац мора проверити ако компанија преузималац користи било који софтвер отвореног кода у било ком од својих производа или решења као што може постати убица договора. Стјецатељ мора осигурати гаранције компаније да није користио софтвер отвореног кода нити је тражио кршење или кршење било којег уговора о лиценцирању отвореног кода.
Слично, када се трговачка марка преноси са једне организације на другу, то јесте неопходно је разумети имиџ бренда стечене организацијеn пошто су жигови директна повезаност између производа (индиректно организације) и купца. Ако заштитни знак није правилно одржаван, купац можда неће бити задржан са брендом/производом, а самим тим и са организацијом.
И стицалац мора проверите да ли постоје проблеми са налозима на друштвеним мрежама компаније продавца, где ће обезбедити да компанија продавац поштује одговарајућу политику приватности, да се налози региструју на име запослених или на име саме компаније, и да је сваки тражени проблем са отпремањем садржаја и веб локација у складу са Миленијумским законом о дигиталним ауторским правима.
На крају, стицалац треба да потврдите да ли компанија преузиматељ одржава и поштује сва правила и прописе, праксе, политике и питања приватности.
компанија продавац такође мора предузети неке мере предострожности на неким параметрима да би склопили добар посао аквизиције. Параметри могу играти важну улогу након закључења уговора о аквизицији, где продавац неће представљати власништво над ИП посебно када се појаве следећи случајеви:
- Било које потраживање треће стране које је стекло патенте је неважеће.
- Сваки захтев треће стране која је стекла ИП крши неке патенте.
- Било која тражена питања отвореног кода.
- Неправилна регистрација документације код повезаног државног органа.
Како је спајање и преузимање од стране организација неизбежно, морају се поштовати праксе како би се минимизирали проблеми и изазови ИП имовине која се преноси. Стратешко разумевање вредности ИП имовине помаже у проширењу портфеља организације.